Número de participantes
Un torneo de 16 jugadores no necesita la misma infraestructura que uno de 256. El aforo determina el tamaño de la sede, la cantidad de árbitros y el ancho de banda requerido para el registro.
Precios para Events & Competitions
Los montos que ves a continuación son precios orientativos de partida. Cada evento tiene variables propias (aforo, ciudad, duración, equipos técnicos) que influyen en el costo final. Antes de firmar cualquier acuerdo, entregamos una cotización detallada línea por línea para que sepas exactamente a dónde va cada peso.
Paquetes orientativos
Todos los precios están en pesos colombianos (COP) y no incluyen IVA. El valor definitivo se pacta por escrito tras la sesión de diagnóstico.
Torneo compacto
$2 800 000
precio de partida · por evento
- Hasta 32 participantes o 8 equipos
- Diseño de brackets y reglamento
- Coordinador de escena el día del evento
- Registro con códigos QR
- No incluye transmisión en vivo
Competencia estándar
$6 500 000
precio de partida · por evento
- Hasta 128 participantes o 32 equipos
- Logística completa: sonido, tarima e iluminación
- Streaming 2 cámaras con gráficos
- Paquete de patrocinio diseñado
- Reporte post-evento con métricas
Hackathon 48 h
$9 200 000
precio de partida · por evento
- Hasta 200 participantes
- Sede con internet dedicado (100 Mbps simétricos)
- Alimentación: 4 comidas + snacks + café continuo
- Jurado técnico (3 evaluadores)
- Ceremonia de premiación con streaming
Feria o exposición
$11 500 000
precio de partida · por evento de 1 día
- Montaje de hasta 40 stands (3×3 m)
- Dos tarimas con sonido independiente
- Señalética, branding de espacios comunes
- Control de aforo con lectores QR
- Coordinación logística integral
Solo transmisión en vivo
$1 900 000
precio de partida · por jornada (hasta 8 h)
- 2 cámaras + mesa de mezcla
- Gráficos personalizados (scoreboard, lower thirds)
- Operador técnico + comentarista
- Replay instantáneo
- Publicación en YouTube o Twitch
Qué incluye y qué no
Esta tabla resume los componentes principales de cada paquete. Si necesitas un servicio adicional, lo cotizamos como módulo aparte.
| Componente | Compacto | Estándar | Hackathon | Feria |
|---|---|---|---|---|
| Diseño de reglamento | Sí | Sí | Sí | N/A |
| Brackets en tiempo real | Sí | Sí | N/A | N/A |
| Sonido y tarima | No | Sí | Sí | Sí |
| Streaming | No | 2 cámaras | Sí | Opcional |
| Alimentación | No | No | Sí (4 comidas) | No |
| Registro QR | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reporte post-evento | Básico | Completo | Completo | Completo |
| Paquete de patrocinio | No | Sí | Sí | Sí |
Factores que afectan el precio final
Cada evento es distinto. Estas son las variables que más impactan en la cotización definitiva.
Ciudad y sede
En Medellín trabajamos con proveedores propios, lo que baja costos. Eventos en otras ciudades incluyen transporte, hospedaje del equipo y alquiler de equipos locales. Bogotá y Cali tienen recargos menores que ciudades más pequeñas porque allí ya tenemos aliados.
Duración
Un evento de medio día cuesta menos que uno de dos jornadas. Los hackathons de 48 horas implican turnos nocturnos para el equipo técnico, lo que se refleja en la tarifa.
Producción audiovisual
Agregar cámaras adicionales, drones o pantallas LED en el escenario incrementa el presupuesto. La transmisión básica con dos cámaras ya está incluida en el paquete estándar; cada cámara extra cuesta aproximadamente $450 000 COP por jornada.
Impuestos
Los precios publicados no incluyen IVA (19 %). La factura final detalla el impuesto por separado. Si tu organización está exenta, lo indicamos en la cotización.
Preguntas sobre precios
No. Son estimados de partida para que tengas una referencia. El precio final se acuerda por escrito después de la sesión de diagnóstico, donde evaluamos las necesidades concretas de tu evento. Nunca cobramos más de lo pactado en la cotización firmada.
Pedimos el 50 % al firmar el acuerdo y el 50 % restante tres días antes del evento. Aceptamos transferencia bancaria y PSE. Para montos superiores a $15 000 000 COP podemos dividir en tres pagos.
Sí. A partir de tres eventos contratados en un período de 12 meses aplicamos un 10 % de descuento sobre el total. Lo reflejamos en cada factura individual para facilitar la contabilidad de tu empresa.
Si la cancelación ocurre con más de 14 días de anticipación, devolvemos el anticipo menos un 10 % por gastos administrativos. Con menos de 14 días, retenemos el 30 % del valor total porque ya habremos ejecutado parte de la preproducción (contratos con proveedores, diseño gráfico, apertura de inscripciones).
Sí, siempre que haya al menos 10 días hábiles antes del evento. Te enviamos un anexo a la cotización original con el costo del módulo adicional y, una vez aprobado, lo integramos al plan de producción.