Creamos Events & Competitions que la gente recuerda

Nos reunimos por videollamada o en nuestra oficina de Medellín. Escuchamos el objetivo del evento, el público esperado, el presupuesto aproximado y las fechas posibles. Al final de la sesión entregamos un resumen escrito con las variables clave.

En tres días hábiles enviamos un documento con el concepto creativo, el desglose de costos línea por línea, el cronograma de producción y las condiciones de pago. No cobramos por la propuesta.

Contratamos proveedores, abrimos inscripciones, diseñamos piezas gráficas y lanzamos la campaña de difusión. Cada semana compartimos un tablero de avance con tareas, responsables y fechas límite.

Nuestro equipo llega al menos cuatro horas antes. Montamos, hacemos pruebas de sonido, revisamos conectividad y recibimos a los participantes. Durante el evento hay un canal de radio interno para resolver cualquier imprevisto en menos de dos minutos.

En la semana siguiente entregamos un informe con asistencia real, encuesta de satisfacción, galería fotográfica editada y métricas de transmisión. Ese documento sirve para justificar la inversión ante directivos o patrocinadores.

Lo ideal son ocho semanas. Para eventos de más de 500 personas recomendamos doce. Hemos sacado adelante proyectos en cuatro semanas, pero la calidad de la difusión se resiente cuando el tiempo es tan corto.

Sí. Hemos producido eventos en Pereira, Manizales, Cali, Bogotá y Cartagena. El costo de transporte y hospedaje del equipo se incluye en la cotización de forma transparente.

Siempre incluimos un plan B con carpas o una sede cubierta alterna. En la propuesta detallamos ambos escenarios para que el cliente apruebe el plan de contingencia antes de firmar.

Claro. Cada servicio funciona de manera independiente. Muchos clientes nos contratan solo para streaming o solo para el diseño de brackets y arbitraje.